Modèle de reçu d'acompte de réservation

Consignez un paiement reçu : date, mode de paiement, facture réglée et montant, puis enregistrez le document en PDF.

Modèle de reçu d'acompte de réservation (gratuit) — exemple rempli avec des lignes, des quantités, des prix et le total
Présenté avec des montants d’exemple. Le modèle lui-même est vierge.

Modèles par secteur

  • Réservation de la date de l'événement
  • Acompte formule traiteur
  • Dégustation du menu

Guide de préparation

Un reçu garde la trace d’une somme réellement encaissée. Il dit ce qui a été payé, à quelle facture il se rapporte et ce qui reste éventuellement à régler, afin que chacun puisse clôre proprement ses écritures.

Livrables et lignes de prestation
Réservation de la date de l'événement, Acompte formule traiteur, Dégustation du menu : les lignes que couvre ce paiement, telles qu’elles figurent sur la facture réglée.
Détails du paiement
Notez la date du paiement, le moyen (virement, carte ou espèces) et le montant reçu, tel qu’il est arrivé.
Référence de la facture
Indiquez le numéro de la facture que ce paiement règle ; pour un paiement partiel, notez le solde restant dû.
Périmètre à préciser
Indiquez la date de l'événement que l'acompte réserve, la part du total qu'il représente, l'échéance du solde et ce qu'il advient de l'acompte en cas d'annulation.
  • Vérifiez que l’argent est bien arrivé avant d’émettre le reçu.
  • Comparez la somme reçue et le montant de la facture ; toute différence se note comme solde restant dû ou comme trop-perçu.
  • Indiquez le numéro de la facture réglée et gardez la numérotation des reçus dans une série à part.

  1. Rapprocher le paiement de la facture

    Exemple : vérifiez le paiement de « Réservation de la date de l'événement » avec la facture qu’il règle : le numéro de facture, le montant reçu et le solde restant dû.

  2. Enregistrer le paiement

    Notez la date, le moyen de paiement et la somme reçue, puis passez en revue les lignes couvertes par ce paiement, jusqu’à « Dégustation du menu ».

  3. Envoyer le reçu

    Envoyez le reçu au client et marquez la facture comme payée ; s’il reste un solde, laissez la facture ouverte pour ce montant.

Ce que le document doit indiquer

Avant d’envoyer un reçu tiré de « Modèle de reçu d'acompte de réservation », vérifiez qu’il porte ces éléments : ils relient le paiement à la facture qu’il règle.

  • Votre nom ou raison sociale et votre adresse
  • Le numéro du reçu (une série à part) et le jour où l’argent est arrivé
  • Qui a payé : le nom du client ou du payeur
  • Comment le paiement a été fait : virement, carte bancaire ou espèces
  • Ce que le paiement règle : les lignes, « Réservation de la date de l'événement », « Acompte formule traiteur » et « Dégustation du menu », et le numéro de la facture réglée
  • La somme encaissée ; si elle comprend une taxe, celle-ci apparaît sur sa propre ligne
  • En cas de paiement partiel, le solde restant dû
  • L’objet de la réservation, la date réservée et la part du prix déjà versée à titre d’acompte

Le reçu reprend les montants de la facture réglée ; si une taxe y est comprise, elle apparaît sur sa propre ligne et n’est jamais mêlée au total.

Pour aller plus loin, voir le guide What a receipt must show (and receipt vs invoice) (en anglais) ; un reçu règle toujours une facture, que vous pouvez préparer avec le générateur de factures gratuit.

Questions fréquentes

Modèle de reçu d'acompte de réservation : que faut-il y indiquer ?
Ce modèle contient déjà des lignes types : « Réservation de la date de l'événement », « Acompte formule traiteur » et « Dégustation du menu ». Gardez celles que le paiement couvre et reliez-les à la facture réglée. À ne pas oublier : l’objet de la réservation, la date réservée et la part du prix déjà versée à titre d’acompte.
Comment la taxe est-elle calculée dans ce modèle ?
Un reçu ne calcule pas de taxe nouvelle : il reprend la somme encaissée pour « Réservation de la date de l'événement » et les autres lignes, et la taxe déjà comprise dans ce montant figure à part.
Un reçu est-il la même chose qu’une facture ?
Non. Une facture demande un paiement ; un reçu confirme un paiement déjà reçu. Émettez-le une fois l’argent arrivé, citez le numéro de la facture réglée et indiquez le solde éventuel.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui, il est gratuit : le document n’affiche pas de filigrane et aucun paiement n’est demandé. Pour conserver vos documents et télécharger Excel ou Word, créez un compte gratuit.
Puis-je le télécharger en Excel, en Word ou en PDF ?
Oui, dans les trois formats. Les fichiers Excel et Word se téléchargent ici avec un compte gratuit et le tableur conserve ses formules. Pour le PDF, ouvrez le modèle et choisissez Imprimer / PDF.
Puis-je l’utiliser dans une autre langue ou avec une autre devise ?
Oui. La langue du document se choisit parmi 33 langues, et changer de pays met à jour la devise, le format de date et le taux de taxe.