Hollanninkielinen online-laskupohja

Täyttöohje

Erota tavaramäärät kuljetus-, varastointi- ja käsittely-yksiköistä ja yhdistä luovutuspaikka vastaanottomerkintään.

Toimitukset ja työrivit

Kuljetusten aikataulutus, Rahdin käsittely, Lähetysten seurantapalvelu: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Tavarat ja määrä

Kirjaa tuotekoodit, kappalemäärä, paino tai tilavuus, pakkausyksiköt ja käsittelyvaatimukset.

Reitti ja ajanjakso

Määritä lähtö- ja määräpaikka, varastointi- tai kuljetusjakso, lastausvastuut ja tapa, jolla toimitus todennetaan.

Sovittava laajuus

Kirjaa kuljetusten aikataulut ja reitit, käsitellyn rahdin määrä ja lähetysten seurannan tarjoamisaika.

• Tarkista lisäveloitusten ehdot odotusajasta, uusintatoimituksesta, palautuksista ja erikoiskäsittelystä.
• Täsmäytä lähtevät, saapuvat ja vastaanotetut määrät ja kirjaa poikkeamien syyt.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.
• Varmista asiakirjan kieli (nl) ja maa-asetus (NL) sekä asiakkaan vaatimat valuutta- ja päivämäärämerkinnät.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Kuljetusten aikataulutus” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Lähetysten seurantapalvelu” osalta. Toimita lähetystiedot, toimitus- tai varastointimerkinnät ja asiakkaan vahvistamat määrät.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.