Veloitusilmoituspohja

Täyttöohje

Erittele jokaisen rivin määrä ja valmistumisen kriteerit, jotta asiakas voi verrata jokaista veloitusta sovittuun laajuuteen.

Toimitukset ja työrivit

Alilaskutettu määrä laskulla INV-2041, Hintaero laskulla INV-2041, Laskulta INV-2041 puuttunut veloitus: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Määrä ja laskutusyksikkö

Käytä yksikköä, josta on todella sovittu — tunnit, kappaleet tai kiinteä urakka — ja kirjaa sekä määrä että yksikköhinta.

Viitetiedot ja päivämäärät

Merkitse tilausnumero, työn ajanjakso ja toimituspäivä, jotta työ erottuu saman asiakkaan muista tilauksista.

Sovittava laajuus

Kerro, miksi veloitat lisää, ja kirjoita jokaiselle riville alkuperäisen laskun numero; tarkista, ettei summa toista jo laskutettua.

• Erota lisätyöt alkuperäisestä laajuudesta ja tarkista niiden hyväksyntämerkintä.
• Erota hintaan sisältyvät kulut erikseen laskutettavista ja täsmäytä ne tositteisiin.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Alilaskutettu määrä laskulla INV-2041” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Laskulta INV-2041 puuttunut veloitus” osalta. Vertaa toimitusmerkinnät hyväksyttyihin määriin ja kirjaa, kuka otti työn vastaan.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.