Kirjanpidon laskupohja

Täyttöohje

Määritä aineiston jakso, käsiteltävien tapahtumien määrä ja asiakkaan hyväksymisen ajankohta, jotta säännöllinen työ erottuu kauden sulkemisen jälkeisistä korjauksista.

Toimitukset ja työrivit

Kuukauden tositteiden kirjaus, Tilien täsmäytys, Kirjanpidon kuukausiraportti: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Käsittelyjakso ja määrä

Kirjaa käsiteltävä kuukausi, tapahtumien tai henkilöiden määrä, aineiston määräpäivä ja puuttuva aineisto.

Hyväksyntä ja toimitus

Nimeä asiakkaan tarkastaja ja määritä toimitettavat tiedostot, toimituspäivä ja sisältyvien korjauskierrosten määrä.

Sovittava laajuus

Kirjaa kuukauden vientien määrä, täsmäytettyjen tilien määrä, kirjanpitoraporttien jakso ja puuttuvien tositteiden luettelo.

• Sopikaa myöhässä saapuvan aineiston ja määräpäivän jälkeisten korjausten veloituksesta.
• Merkitse laskuun vain tarvittavat työviitteet äläkä yksityiskohtaisia henkilötietoja.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Kuukauden tositteiden kirjaus” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Kirjanpidon kuukausiraportti” osalta. Vertaa asiakkaan hyväksymä versio toimitettujen tiedostojen luetteloon ja kirjaa avoimet kohdat erikseen.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.