Tekoälychatbotin tarjouspohja

Täyttöohje

Kirjaa toteutuksen laajuus, asiakkaan järjestämät käyttöoikeudet ja hyväksymistestien skenaariot, jotta kehityksen valmistuminen erottuu tuotantoon luovutuksesta.

Toimitukset ja työrivit

Tietopohjan dokumentointi, Keskustelupolun toteutus, Vastausten laadunarviointi: merkitse kunkin rivin suunniteltu määrä ja toimituksen laajuus.

Kohdeympäristö ja riippuvuudet

Kirjaa kohdejärjestelmät, integraatioiden määrä, tietomäärä ja se, kuka toimittaa testitunnukset.

Hyväksyntä ja tuki

Määritä läpäistävät skenaariot, tarkastusjakso, luovutuksen jälkeinen tukiaika ja työt, jotka eivät sisälly.

Sovittava laajuus

Määritä tietolähteiden määrä, toteutettavat keskustelupolut, arviointikysymysten joukko ja vastausten laadun hyväksymiskriteerit.

• Erota kolmansien osapuolten palvelumaksut toteutustyön hinnasta.
• Sopikaa, kuka vastaa tuotantoon siirrosta ja mitä palautustyötä sisältyy, jos siirto epäonnistuu.
• Tarkista tarjouksen voimassaoloaika, asiakkaan hyväksymistapa ja vaiheittaiset maksuehdot.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: aloita rivistä ”Tietopohjan dokumentointi”, varmista tarvittava määrä ja asiakkaan toimittama aineisto ja sovi kunkin rivin valmistumisen kriteerit.

2. Tarjouksen läpikäynti ja hyväksyntä

   Sovi asiakkaan kanssa rivin ”Vastausten laadunarviointi” vastaanottotapa sekä kaikkien rivien määrät, rajaukset ja tarjouksen voimassaolo, ja säilytä hyväksytty versio.

3. Toimitus ja laskutuksen valmistelu

   Luovuta sovitut testitulokset ja asetusdokumentit ja nimeä vastuuhenkilöt keskeneräisille kohdille. Kun sovittu vaihe on valmis, laadi lasku todellisten määrien ja hyväksyttyjen muutosten perusteella.