Projektiettepaneku mall

Koostamisjuhend

Eristage nõustamistunnid lõpptulemustest, et lisakohtumised või laienenud aruande maht oleksid selgelt tuvastatavad.

Tarned ja tööread

Maht ja algus (1. nädal), Peamised tulemused (2.–5. nädal), Parandused ja üleandmine (6. nädal): märkige iga rea kavandatud kogus ja tarne ulatus.

Ülesanne ja lähtematerjal

Märkige käsitletav teema, allikate versioonid ning kliendi esitatavad materjalid koos nende esitamise tähtaegadega.

Tunnid ja valmimise alus

Märkige, kas tasu on tunnipõhine või kindel, kohtumiste arv, tulemuse vorming ja ülevaatusvoorude arv.

Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida

Jagage maht, tulemused, ajakava ja hind ühele reale iga etapi kohta ning märkige, kui kaua ettepanek kehtib. Enne vastuvõtmist ei ole see kindel hind: kinnitage see pakkumises, kui klient nõustub.

• Kontrollige, kas kohtumisteks valmistumine ja hilisemad parandused sisalduvad tasus.
• Määrake isik, kes saab kinnitada lisauuringu või ulatuse muutmise.
• Kontrollige pakkumuse kehtivusaega, kliendi kinnitamise viisi ja maksete etappide tingimusi.

1. Ulatuse ja koguste kinnitamine

   Näide: alustage realt „Maht ja algus (1. nädal)“, täpsustage vajalik kogus ja kliendi esitatavad lähtematerjalid ning leppige kokku iga rea valmimiskriteerium.

2. Pakkumuse ülevaatamine ja kinnitamine

   Leppige kliendiga kokku rea „Parandused ja üleandmine (6. nädal)“ vastuvõtu tõendus, kõigi ridade kogused, välistused ja pakkumuse kehtivusaeg ning säilitage kinnitatud versioon.

3. Tarne ja arveldamise ettevalmistus

   Andke üle lõpparuanne või tööaruanne koos läbi vaadatud materjalide versioonidega. Kui kokkulepitud etapp on lõpetatud, koostage arve tegelike koguste ja kinnitatud muudatuste alusel.