Hinnakirja mall

Koostamisjuhend

Eristage nõustamistunnid lõpptulemustest, et lisakohtumised või laienenud aruande maht oleksid selgelt tuvastatavad.

Tarned ja tööread

Tunnihind, Päevahind, Fikseeritud hinnaga pakett: märkige iga rea kavandatud kogus ja tarne ulatus.

Ülesanne ja lähtematerjal

Märkige käsitletav teema, allikate versioonid ning kliendi esitatavad materjalid koos nende esitamise tähtaegadega.

Tunnid ja valmimise alus

Märkige, kas tasu on tunnipõhine või kindel, kohtumiste arv, tulemuse vorming ja ülevaatusvoorude arv.

Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida

Loetlege iga teenus ühikuga (tund, päev, projekt) ja hinnaga ning määrake kehtivuskuupäev või jätke see tühjaks. Hinnakiri ei ole siduv pakkumine: saatke pakkumine, kui maht on kokku lepitud.

• Kontrollige, kas kohtumisteks valmistumine ja hilisemad parandused sisalduvad tasus.
• Määrake isik, kes saab kinnitada lisauuringu või ulatuse muutmise.
• Kontrollige pakkumuse kehtivusaega, kliendi kinnitamise viisi ja maksete etappide tingimusi.

1. Ulatuse ja koguste kinnitamine

   Näide: alustage realt „Tunnihind“, täpsustage vajalik kogus ja kliendi esitatavad lähtematerjalid ning leppige kokku iga rea valmimiskriteerium.

2. Pakkumuse ülevaatamine ja kinnitamine

   Leppige kliendiga kokku rea „Fikseeritud hinnaga pakett“ vastuvõtu tõendus, kõigi ridade kogused, välistused ja pakkumuse kehtivusaeg ning säilitage kinnitatud versioon.

3. Tarne ja arveldamise ettevalmistus

   Andke üle lõpparuanne või tööaruanne koos läbi vaadatud materjalide versioonidega. Kui kokkulepitud etapp on lõpetatud, koostage arve tegelike koguste ja kinnitatud muudatuste alusel.