Jaapani kvalifitseeritud arve mall

Koostamisjuhend

Esitage iga rea kogus ja valmimiskriteerium nii, et klient saaks iga tasu siduda kokkulepitud ulatusega.

Tarned ja tööread

Süsteemi hooldus, Litsentsitasu, Tehniline tugi: kirjeldage tegelikult tarnitud kogused ja teenuse periood.

Kogus ja arvestusühik

Kasutage kokkulepitud ühikut – tunde, tükke või kogu projekti – ning märkige nii kogus kui ka ühikuhind.

Tehingu viide ja kuupäevad

Lisage tellimuse number, tööde periood ja tarnekuupäev, et eristada see töö sama kliendi teistest tellimustest.

Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida

Märkige oma T-tähega algav registreerimisnumber, tehingu kuupäev ning selle ühe maksumäära summa ja tarbimismaks, mida dokument hõlmab.

• Eristage lisatööd algsest ulatusest ja kontrollige nende kinnitust.
• Eristage hinna sees olevad kulud eraldi arveldatavatest ja võrrelge neid kuludokumentidega.
• Võrrelge tehtud tööd tellimuse või kinnituskirjega ning kontrollige maksetähtaega ja juba laekunud summasid.
• Kontrollige dokumendi keelt (ja) ja riigi seadistust (JP) ning kliendi nõudeid valuuta ja kuupäeva vormingule.

1. Ulatuse ja koguste kinnitamine

   Näide: võrrelge rea „Süsteemi hooldus“ kinnitust ja tööaruannet, et määrata sellele arvele minev kogus.

2. Tarne ja vastuvõtu dokumenteerimine

   Kontrollige iga rea valmimist, sealhulgas „Tehniline tugi“. Võrrelge tarnedokumenti kinnitatud kogustega ja märkige üles, kes töö vastu võttis.

3. Arvestuse saatmine

   Saatke kliendile lõplik arvestus, tarneviide ja maksetähtaeg ning seostage laekumine hiljem selle arve numbriga.