Tasuta PDF-arvete generaator
Sisestage read, kogused, ühikuhinnad ja maksud, kontrollige eelvaadet ning salvestage dokument koos maksetingimustega PDF-failina.
Tasuta generaatorid
- Arveldatavad töötunnid
- Kulumaterjalid
- Dokumentide koostamine
Koostamisjuhend
Esitage iga rea kogus ja valmimiskriteerium nii, et klient saaks iga tasu siduda kokkulepitud ulatusega.
- Tarned ja tööread
- Arveldatavad töötunnid, Kulumaterjalid, Dokumentide koostamine: kirjeldage tegelikult tarnitud kogused ja teenuse periood.
- Kogus ja arvestusühik
- Kasutage kokkulepitud ühikut – tunde, tükke või kogu projekti – ning märkige nii kogus kui ka ühikuhind.
- Tehingu viide ja kuupäevad
- Lisage tellimuse number, tööde periood ja tarnekuupäev, et eristada see töö sama kliendi teistest tellimustest.
- Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida
- Tunnitöö puhul märkige kuupäevad ja tundide arv, kulumaterjalide puhul kogused ning dokumentide koostamisel failinimed ja eksemplaride arv.
- Eristage lisatööd algsest ulatusest ja kontrollige nende kinnitust.
- Eristage hinna sees olevad kulud eraldi arveldatavatest ja võrrelge neid kuludokumentidega.
- Võrrelge tehtud tööd tellimuse või kinnituskirjega ning kontrollige maksetähtaega ja juba laekunud summasid.
Ulatuse ja koguste kinnitamine
Näide: võrrelge rea „Arveldatavad töötunnid“ kinnitust ja tööaruannet, et määrata sellele arvele minev kogus.
Tarne ja vastuvõtu dokumenteerimine
Kontrollige iga rea valmimist, sealhulgas „Dokumentide koostamine“. Võrrelge tarnedokumenti kinnitatud kogustega ja märkige üles, kes töö vastu võttis.
Arvestuse saatmine
Saatke kliendile lõplik arvestus, tarneviide ja maksetähtaeg ning seostage laekumine hiljem selle arve numbriga.