Plantilla de recibo de cuotas de curso
Registra un pago recibido: la fecha, la forma de pago, la factura que liquida y el importe; después guárdalo en PDF.
Plantillas por sector
- Cuota del trimestre
- Matrícula
- Libros y materiales
Guía de preparación
Un recibo confirma un dinero que ya has cobrado. Indica el pago, la factura que salda y lo que aún se debe, para que el cliente pueda cerrar esa factura en su contabilidad.
- Entregables y conceptos
- Cuota del trimestre, Matrícula, Libros y materiales: las líneas que cubre este pago, tal como aparecen en la factura que salda.
- Datos del pago
- Anota la fecha del pago, el medio (transferencia, tarjeta o efectivo) y el importe recibido, tal como llegó.
- Referencia de la factura
- Indica el número de la factura que salda este pago; si es un pago parcial, anota el saldo pendiente.
- Alcance que conviene concretar
- Indica el nombre del alumno, el curso y el periodo que cubre la cuota, y cuánto se devuelve si el alumno se da de baja.
- Confirma que el dinero ha llegado antes de emitir el recibo.
- Comprueba que el importe recibido coincide con la factura y anota cualquier diferencia como saldo pendiente o pago en exceso.
- Indica el número de la factura que salda y lleva la numeración de los recibos en una serie propia.
Relacionar el pago con la factura
Ejemplo: comprueba el pago de "Cuota del trimestre" con la factura que salda: el número de factura, el importe recibido y el saldo pendiente.
Registrar el pago
Introduce la fecha, el medio de pago y el importe recibido, y revisa cada línea que cubre este pago, hasta "Libros y materiales".
Enviar el recibo
Envía el recibo al cliente y marca la factura como pagada; si queda saldo, mantén la factura abierta por esa cantidad.