Plantilla de factura de coaching

Guía de preparación

Separa el número de sesiones, los asistentes, los materiales preparados y los resultados de evaluación para acreditar la formación impartida.

Entregables y conceptos

Sesión de coaching, Paquete de coaching, Cuaderno de trabajo y materiales: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.

Participantes y sesiones

Anota el perfil del alumnado, el número de asistentes, la duración de cada sesión y el periodo de formación.

Materiales y evaluación

Especifica los materiales entregados, el alcance de las prácticas y las evaluaciones, el formato del feedback y los plazos de entrega.

Alcance que conviene concretar

Enumera las sesiones realizadas con su fecha y duración, o el paquete comprado y las sesiones que quedan, y los materiales. Describe el servicio prestado y las condiciones acordadas, como la forma de cambiar una cita, y no prometas resultados.

• Acuerda cómo se tratan las ausencias, los cambios de fecha y las clases de recuperación.
• Comprueba si están incluidos los materiales, el equipamiento, la sala y las grabaciones.
• Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Sesión de coaching» para fijar la cantidad de esta factura.

2. Registro de entrega y aceptación

   Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Cuaderno de trabajo y materiales». Confirma las sesiones impartidas y el registro de asistencia y entrega los materiales y el feedback acordados.

3. Enviar el detalle de la facturación

   Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.