Presupuesto de formación para empresas

Guía de preparación

Separa el número de sesiones, los asistentes, los materiales preparados y los resultados de evaluación para acreditar la formación impartida.

Entregables y conceptos

Análisis de necesidades formativas, Taller para empleados, Análisis de la eficacia de la formación: indica la cantidad prevista y el alcance de entrega de cada concepto.

Participantes y sesiones

Anota el perfil del alumnado, el número de asistentes, la duración de cada sesión y el periodo de formación.

Materiales y evaluación

Especifica los materiales entregados, el alcance de las prácticas y las evaluaciones, el formato del feedback y los plazos de entrega.

Alcance que conviene concretar

Define a quién se consulta en el análisis de necesidades, el número de asistentes y las horas del taller, y el alcance de la encuesta de evaluación y del informe.

• Acuerda cómo se tratan las ausencias, los cambios de fecha y las clases de recuperación.
• Comprueba si están incluidos los materiales, el equipamiento, la sala y las grabaciones.
• Comprueba el plazo de validez del presupuesto, la forma de aprobación del cliente y los hitos de pago.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: empieza por «Análisis de necesidades formativas», confirma la cantidad necesaria y los materiales que aporta el cliente, y acuerda un criterio de finalización para cada concepto.

2. Revisión y aprobación del presupuesto

   Confirma con el cliente la forma de aceptación de «Análisis de la eficacia de la formación», las cantidades de todos los conceptos, las exclusiones y el plazo de validez, y conserva la versión aprobada.

3. Entregar y preparar la facturación

   Confirma las sesiones impartidas y el registro de asistencia y entrega los materiales y el feedback acordados. Cuando se complete el hito acordado, prepara la factura con las cantidades reales y los cambios aprobados.