Plantilla de factura por horas
Introduce los conceptos, las cantidades, los precios unitarios y los impuestos, revisa la vista previa y guarda el documento en PDF. También puedes añadir las condiciones de pago y la fecha de vencimiento.
Generadores gratuitos
- Desarrollo
- Revisión de código
- Reunión con el cliente
Guía de preparación
Detalla la cantidad y el criterio de finalización de cada concepto para que el cliente pueda relacionar cada importe con lo acordado.
- Entregables y conceptos
- Desarrollo, Revisión de código, Reunión con el cliente: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.
- Cantidad y unidad de facturación
- Usa la unidad realmente acordada —horas, unidades o proyecto cerrado— e indica juntas la cantidad y el precio unitario.
- Referencias y fechas
- Añade el número de pedido, el periodo de servicio y la fecha de entrega para distinguir este trabajo de otros encargos del mismo cliente.
- Alcance que conviene concretar
- Anota en cada línea la fecha, la tarea y las horas a la tarifa por hora acordada, e indica el periodo que cubren las horas.
- Presenta los trabajos adicionales separados del alcance inicial y comprueba su aprobación.
- Distingue los gastos incluidos de los que se facturan aparte y contrástalos con los justificantes.
- Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.
Confirmar alcance y cantidades
Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Desarrollo» para fijar la cantidad de esta factura.
Registro de entrega y aceptación
Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Reunión con el cliente». Contrasta el albarán de entrega con las cantidades aprobadas y anota quién ha recibido el trabajo.
Enviar el detalle de la facturación
Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.