Factura de inspección de productos
Introduce los conceptos, las cantidades, los precios unitarios y los impuestos, revisa la vista previa y guarda el documento en PDF. También puedes añadir las condiciones de pago y la fecha de vencimiento.
Plantillas por sector
- Inspección visual por muestreo
- Inspección funcional
- Informe de inspección
Guía de preparación
Detalla el objeto, el método y el alcance del informe para separar el trabajo de medición de las actuaciones correctoras posteriores.
- Entregables y conceptos
- Inspección visual por muestreo, Inspección funcional, Informe de inspección: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.
- Objetos y cantidades
- Anota el número de muestras, equipos o emplazamientos, los identificadores, los ensayos y las zonas accesibles.
- Método e informe
- Especifica los métodos acordados, el formato del informe, el plazo de entrega y si se incluye una repetición de ensayos.
- Alcance que conviene concretar
- Anota los lotes inspeccionados y el tamaño de muestra, el alcance de la inspección visual y funcional, y el informe con los defectos observados.
- Separa los costes de desplazamiento, toma de muestras y transporte de los de análisis e informe.
- Documenta antes de empezar las zonas inaccesibles y los ensayos excluidos.
- Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.
Confirmar alcance y cantidades
Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Inspección visual por muestreo» para fijar la cantidad de esta factura.
Registro de entrega y aceptación
Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Informe de inspección». Relaciona los identificadores con los resultados y entrega las observaciones y las actuaciones acordadas.
Enviar el detalle de la facturación
Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.