Presupuesto de análisis de la calidad del agua

Guía de preparación

Detalla el objeto, el método y el alcance del informe para separar el trabajo de medición de las actuaciones correctoras posteriores.

Entregables y conceptos

Toma de muestras de agua, Análisis de parámetros del agua, Elaboración del informe de análisis: indica la cantidad prevista y el alcance de entrega de cada concepto.

Objetos y cantidades

Anota el número de muestras, equipos o emplazamientos, los identificadores, los ensayos y las zonas accesibles.

Método e informe

Especifica los métodos acordados, el formato del informe, el plazo de entrega y si se incluye una repetición de ensayos.

Alcance que conviene concretar

Define los puntos de toma y el número de muestras, los parámetros analizados, la responsabilidad del transporte de muestras y el plazo del informe de ensayo.

• Separa los costes de desplazamiento, toma de muestras y transporte de los de análisis e informe.
• Documenta antes de empezar las zonas inaccesibles y los ensayos excluidos.
• Comprueba el plazo de validez del presupuesto, la forma de aprobación del cliente y los hitos de pago.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: empieza por «Toma de muestras de agua», confirma la cantidad necesaria y los materiales que aporta el cliente, y acuerda un criterio de finalización para cada concepto.

2. Revisión y aprobación del presupuesto

   Confirma con el cliente la forma de aceptación de «Elaboración del informe de análisis», las cantidades de todos los conceptos, las exclusiones y el plazo de validez, y conserva la versión aprobada.

3. Entregar y preparar la facturación

   Relaciona los identificadores con los resultados y entrega las observaciones y las actuaciones acordadas. Cuando se complete el hito acordado, prepara la factura con las cantidades reales y los cambios aprobados.