Factura de decoración floral

Guía de preparación

Toma el programa del evento y el número de asistentes como base para separar la preparación, la operación in situ y el desmontaje.

Entregables y conceptos

Centros florales de mesa, Arco floral de entrada, Montaje de la decoración floral: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.

Datos del evento y horarios

Anota la fecha, el lugar, el número de asistentes y los horarios de montaje, ensayo, operación y desmontaje.

Personal y suministros

Especifica el número de personas y sus horas, el material aportado y el alcance de los proveedores externos.

Alcance que conviene concretar

Anota el número de centros de mesa y las medidas del arco floral, los lugares de instalación y el alcance del desmontaje y la recogida de estructuras alquiladas.

• Acuerda la fecha de cierre del número de asistentes y del programa, y el coste de los cambios posteriores.
• Comprueba si están incluidas las horas extra, el transporte, el montaje y el desmontaje.
• Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Centros florales de mesa» para fijar la cantidad de esta factura.

2. Registro de entrega y aceptación

   Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Montaje de la decoración floral». Confirma con la persona de contacto las horas realmente trabajadas y las cantidades servidas, y anota los extras aprobados.

3. Enviar el detalle de la facturación

   Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.