Plantilla de recibo de señal de reserva
Registra un pago recibido: la fecha, la forma de pago, la factura que liquida y el importe; después guárdalo en PDF.
Plantillas por sector
- Reserva de la fecha del evento
- Señal del paquete de catering
- Degustación del menú
Guía de preparación
Un recibo deja constancia de una cantidad que ya has cobrado. Dice qué se ha pagado, a qué factura corresponde y qué queda pendiente, para que cada parte pueda cerrar bien sus asientos.
- Entregables y conceptos
- Reserva de la fecha del evento, Señal del paquete de catering, Degustación del menú: las líneas que cubre este pago, tal como aparecen en la factura que salda.
- Datos del pago
- Anota la fecha del pago, el medio (transferencia, tarjeta o efectivo) y el importe recibido, tal como llegó.
- Referencia de la factura
- Indica el número de la factura que salda este pago; si es un pago parcial, anota el saldo pendiente.
- Alcance que conviene concretar
- Indica la fecha del evento que reserva la señal, qué parte del total cubre, cuándo se paga el resto y qué pasa con ella si se cancela la reserva.
- Confirma que el dinero ha llegado antes de emitir el recibo.
- Compara el importe recibido con el de la factura; cualquier diferencia se anota como saldo pendiente o como pago en exceso.
- Indica el número de la factura que salda y lleva la numeración de los recibos en una serie propia.
Relacionar el pago con la factura
Ejemplo: comprueba el pago de "Reserva de la fecha del evento" con la factura que salda: el número de factura, el importe recibido y el saldo pendiente.
Registrar el pago
Anota la fecha, el medio de pago y la cantidad recibida, y repasa las líneas que cubre el pago, hasta "Degustación del menú".
Enviar el recibo
Envía el recibo al cliente y marca la factura como pagada; si queda saldo, mantén la factura abierta por esa cantidad.
Qué debe incluir el documento
Antes de enviar un recibo creado con «Plantilla de recibo de señal de reserva», comprueba que lleva estos datos: unen el pago con la factura que salda.
- Tu nombre o razón social y tu domicilio
- El número del recibo (una serie aparte) y el día en que llegó el dinero
- Quién ha pagado: el nombre del cliente o del pagador
- De qué forma se ha pagado: transferencia, tarjeta bancaria o efectivo
- Lo que salda el pago: las líneas, «Reserva de la fecha del evento», «Señal del paquete de catering» y «Degustación del menú», y el número de la factura saldada
- La cantidad cobrada; si incluye algún impuesto, este aparece en su propia línea
- Si el pago es parcial, el saldo pendiente
- El motivo de la reserva, la fecha reservada y la parte del precio que se ha entregado como señal
El recibo recoge los importes de la factura que salda; si incluyen algún impuesto, este aparece en su propia línea y nunca se mezcla con el total.
Para ir más allá, consulta la guía What a receipt must show (and receipt vs invoice) (en inglés); un recibo siempre salda una factura, que puedes preparar con el generador de facturas gratis.
Preguntas frecuentes
- Plantilla de recibo de señal de reserva: ¿qué debe incluir?
- La plantilla ya trae líneas de ejemplo: «Reserva de la fecha del evento», «Señal del paquete de catering» y «Degustación del menú». Conserva las que cubre el pago y relaciónalas con la factura saldada. No lo olvides: el motivo de la reserva, la fecha reservada y la parte del precio que se ha entregado como señal.
- ¿Cómo se calcula el impuesto en esta plantilla?
- Un recibo no calcula un impuesto nuevo: recoge el dinero cobrado por «Reserva de la fecha del evento» y por las demás líneas, y el impuesto que ya incluye ese importe aparece aparte.
- ¿Un recibo es lo mismo que una factura?
- No. Una factura pide un pago; un recibo confirma un pago ya recibido. Emítelo cuando llegue el dinero, indica el número de la factura que salda y anota el saldo pendiente, si lo hay.
- ¿Es gratis esta plantilla?
- Sí, es gratis: el documento no lleva marca de agua y no se pide ningún pago. Para conservar tus documentos y descargar Excel o Word, crea una cuenta gratuita.
- ¿Puedo descargarla en Excel, Word o PDF?
- Sí, en los tres formatos. Los archivos de Excel y de Word se descargan aquí con una cuenta gratuita y la hoja de cálculo conserva sus fórmulas. Para el PDF, abre la plantilla y elige Imprimir / PDF.
- ¿Puedo usarla en otro idioma o con otra moneda?
- Sí. El idioma del documento se elige entre 33, y al cambiar de país se actualizan la moneda, el formato de fecha y el tipo de impuesto.