Πρότυπο τιμολογίου απομαγνητοφώνησης

Οδηγός σύνταξης

Ορίστε ποσότητες, κύκλους διορθώσεων, πηγαία αρχεία, τελικές μορφές και εύρος χρήσης, ώστε να μειωθούν οι επαναλήψεις μετά την παράδοση.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Απομαγνητοφώνηση, ανά λεπτό ήχου, Επισήμανση ομιλητών και χρονοσφραγίδες, Επιπλέον χρέωση για δύσκολο ήχο: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Ποσότητα και μορφή παράδοσης

Καταγράψτε σελίδες, εικόνες, λέξεις ή διάρκεια, τις τελικές μορφές αρχείων και αν περιλαμβάνονται τα επεξεργάσιμα πηγαία αρχεία.

Έλεγχος και εύρος χρήσης

Ορίστε ποιος εγκρίνει το σχέδιο, πόσες διορθώσεις περιλαμβάνονται, σε ποια μέσα και για πόσο θα χρησιμοποιηθεί το έργο και ποιος προμηθεύει υλικό τρίτων.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Γράψτε τη διάρκεια του ήχου σε λεπτά, την τιμή ανά λεπτό ήχου και την ώρα παράδοσης που συμφωνήθηκε και διευκρινίστε αν περιλαμβάνονται επισήμανση ομιλητών και χρονοσφραγίδες. Η επιπλέον χρέωση για κακό ήχο ή πολλούς ομιλητές πρέπει να συμφωνείται εκ των προτέρων και να εμφανίζεται σε δική της γραμμή.

• Συμφωνήστε από πότε μια αλλαγή κατεύθυνσης μετά την έγκριση του σχεδίου θεωρείται πρόσθετη εργασία.
• Ελέγξτε χωριστά αν παραδίδονται τα επεξεργάσιμα πηγαία αρχεία και αν παραδίδονται τα τελικά αρχεία.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Απομαγνητοφώνηση, ανά λεπτό ήχου» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Επιπλέον χρέωση για δύσκολο ήχο». Παραδώστε τις εγκεκριμένες εκδόσεις και κατάλογο αρχείων, επιβεβαιώνοντας το εύρος χρήσης και την ολοκλήρωση των διορθώσεων.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.