Πρότυπο τιμολογίου διαχείρισης μέσων κοινωνικής δικτύωσης

Οδηγός σύνταξης

Ξεχωρίστε τις εργασίες διαχείρισης από τη διαφημιστική δαπάνη και ορίστε κανάλια, περιόδους αναφοράς και δείκτες που θα αναφερθούν.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Μηνιαίο πρόγραμμα περιεχομένου, Παραγωγή αναρτήσεων, Διαχείριση κοινότητας: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Κανάλια και όγκος εργασιών

Αναφέρετε τους λογαριασμούς, τους ιστότοπους ή τις καμπάνιες και το πλήθος των δημοσιεύσεων, αναλύσεων ή βελτιστοποιήσεων.

Περίοδος και βάση αναφοράς

Ορίστε την περίοδο παροχής, τη βάση σύγκρισης, τα δεδομένα που δίνει ο πελάτης και την ημερομηνία παράδοσης της αναφοράς.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Καταγράψτε τις δημοσιεύσεις ανά κανάλι, τον μήνα παροχής, τις ώρες διαχείρισης σχολίων και μηνυμάτων και ποιος εγκρίνει το περιεχόμενο.

• Διευκρινίστε αν περιλαμβάνονται η διαφημιστική δαπάνη, τα συνδρομητικά εργαλεία και η παραγωγή περιεχομένου.
• Βασίστε την παραλαβή στις συμφωνημένες εργασίες και αναφορές, χωρίς να παρουσιάζετε κατάταξη ή τζίρο ως εγγυημένο παραδοτέο.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Μηνιαίο πρόγραμμα περιεχομένου» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Διαχείριση κοινότητας». Παραδώστε το αρχείο εργασιών, τα αποτελέσματα με την περίοδο και τις πηγές των δεδομένων, και κατάλογο επόμενων ενεργειών.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.