Πρότυπο τιμολογίου μισθοδοσίας

Οδηγός σύνταξης

Ορίστε την περίοδο των στοιχείων, τον όγκο εργασιών και τη στιγμή της έγκρισης από τον πελάτη, ώστε να ξεχωρίζει η τακτική εργασία από τις διορθώσεις μετά το κλείσιμο.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Συγκέντρωση στοιχείων μισθοδοσίας, Έκδοση αποδείξεων αποδοχών, Δημιουργία αρχείου πληρωμών: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Περίοδος και όγκος επεξεργασίας

Καταγράψτε τον μήνα, το πλήθος των κινήσεων ή των εργαζομένων, την προθεσμία παραλαβής των στοιχείων και όσα λείπουν.

Έγκριση και παράδοση

Ορίστε ποιος ελέγχει από την πλευρά του πελάτη, ποια αρχεία παραδίδονται, την ημερομηνία υποβολής και πόσοι κύκλοι διορθώσεων περιλαμβάνονται.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Καταγράψτε τον μήνα μισθοδοσίας και τον αριθμό των εργαζομένων, το πλήθος των εκκαθαριστικών, το εύρος δημιουργίας του αρχείου πληρωμών και την ημερομηνία έγκρισης από τον πελάτη.

• Συμφωνήστε τη χρέωση για εκπρόθεσμα στοιχεία και για διορθώσεις μετά την καταληκτική ημερομηνία.
• Στο τιμολόγιο αναφέρετε μόνο τα απαραίτητα στοιχεία της υπηρεσίας, χωρίς αναλυτικά προσωπικά δεδομένα.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Συγκέντρωση στοιχείων μισθοδοσίας» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Δημιουργία αρχείου πληρωμών». Αντιπαραβάλετε την έκδοση που ενέκρινε ο πελάτης με τα αρχεία που παραδόθηκαν και καταγράψτε χωριστά τα εκκρεμή σημεία.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.