Τιμολόγιο μουσικής εμφάνισης

Οδηγός σύνταξης

Με βάση το πρόγραμμα και τον αριθμό των συμμετεχόντων, ξεχωρίστε την προετοιμασία, τη λειτουργία επιτόπου και την αποξήλωση.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Ζωντανή εμφάνιση, Πρόβα, Ηχητικός εξοπλισμός: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Στοιχεία και ώρες εκδήλωσης

Καταγράψτε ημερομηνία, χώρο, αριθμό ατόμων και τις ώρες εγκατάστασης, πρόβας, λειτουργίας και αποξήλωσης.

Προσωπικό και παροχές

Ορίστε τον αριθμό και τις ώρες του προσωπικού, τα είδη που παρέχετε και τις ευθύνες των εξωτερικών συνεργατών.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Ορίστε τον χρόνο εμφάνισης και το πλήθος των σετ, αν περιλαμβάνεται πρόβα και ποιος προμηθεύει τον εξοπλισμό.

• Συμφωνήστε πότε οριστικοποιούνται ο αριθμός ατόμων και το πρόγραμμα και πώς χρεώνονται οι μεταγενέστερες αλλαγές.
• Ελέγξτε αν περιλαμβάνονται υπερωρίες, μεταφορικά, εγκατάσταση και αποξήλωση.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Ζωντανή εμφάνιση» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Ηχητικός εξοπλισμός». Επιβεβαιώστε με τον υπεύθυνο της εκδήλωσης τις πραγματικές ώρες λειτουργίας και τις ποσότητες που παραδόθηκαν και καταγράψτε τις εγκεκριμένες προσθήκες.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.