Τιμολόγιο ξενοδοχειακής διαμονής

Οδηγός σύνταξης

Καταγράψτε με σαφήνεια το αντικείμενο της κράτησης, τη διάρκεια χρήσης, τις παροχές που περιλαμβάνονται και τους όρους επιστροφής ή λήξης.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Διανυκτερεύσεις δωματίου, Πρωινό, Χρήση εγκαταστάσεων: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Κράτηση και διάρκεια

Προσδιορίστε τον χώρο, τον εξοπλισμό ή την υπηρεσία, την ποσότητα και την ώρα έναρξης και λήξης της χρήσης.

Παροχές και πρόσθετη χρήση

Συμφωνήστε τι καλύπτει η βασική χρέωση, τη μεταφορά ή το προσωπικό υποστήριξης και τη μονάδα και τη χρέωση της υπέρβασης.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Αναφέρετε τις ημερομηνίες διαμονής και τον αριθμό των δωματίων, αν περιλαμβάνεται ο φόρος διαμονής και ποιες χρεώσεις εξοφλεί η εταιρεία αντί του πελάτη.

• Ελέγξτε τους όρους αλλαγής ή ακύρωσης της κράτησης και τα ποσά που έχουν ήδη καταβληθεί.
• Ορίστε ποιος επιβεβαιώνει την ώρα και την κατάσταση κατά την επιστροφή ή τη λήξη.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Διανυκτερεύσεις δωματίου» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Χρήση εγκαταστάσεων». Επιβεβαιώστε την πραγματική διάρκεια χρήσης, τις πρόσθετες παροχές και το αρχείο επιστροφής ή ολοκλήρωσης της υπηρεσίας.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.