Τιμολόγιο παιδικού σταθμού

Οδηγός σύνταξης

Ξεχωρίστε τον αριθμό των μαθημάτων, τους συμμετέχοντες, το υλικό και τα αποτελέσματα αξιολόγησης, ώστε να τεκμηριώνεται η εκπαίδευση που δόθηκε.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Μηνιαία τροφεία, Γεύματα και σίτιση, Παράταση ωραρίου φύλαξης: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Συμμετέχοντες και μαθήματα

Καταγράψτε το κοινό, τον αριθμό συμμετεχόντων, τη διάρκεια κάθε συνάντησης και τη συνολική περίοδο εκπαίδευσης.

Υλικό και αξιολόγηση

Ορίστε το υλικό που παρέχετε, το εύρος της πρακτικής και της αξιολόγησης, τη μορφή ανατροφοδότησης και τις προθεσμίες παράδοσης.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Ξεχωρίστε τον μήνα χρέωσης και τις ημέρες παρουσίας, τις ώρες της παρατεταμένης φύλαξης και το ποσό που οφείλεται μετά την αφαίρεση της επιδότησης.

• Συμφωνήστε πώς αντιμετωπίζονται οι απουσίες, οι αλλαγές προγράμματος και τα αναπληρωματικά μαθήματα.
• Ελέγξτε αν περιλαμβάνονται το εκπαιδευτικό υλικό, ο εξοπλισμός, ο χώρος και οι βιντεοσκοπήσεις.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Μηνιαία τροφεία» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Παράταση ωραρίου φύλαξης». Επιβεβαιώστε τα μαθήματα που πραγματοποιήθηκαν και τις παρουσίες και παραδώστε το συμφωνημένο υλικό και την ανατροφοδότηση.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.