Πρότυπο τιμολογίου συνεργείου αυτοκινήτων

Οδηγός σύνταξης

Οργανώστε τις επισκέψεις γύρω από τον εξοπλισμό που συντηρείτε και τα δελτία εργασίας, ξεχωρίζοντας την τακτική συντήρηση από τις έκτακτες επεμβάσεις.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Διάγνωση βλαβών οχήματος, Ανταλλακτικά, Εργατικά επισκευής: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Εξοπλισμός και επισκέψεις

Καταγράψτε τον εξοπλισμό ή τον χώρο, τις ημερομηνίες και το πλήθος των επισκέψεων και τον τρόπο πρόσβασης.

Εργατικά και υλικά που χρησιμοποιήθηκαν

Ξεχωρίστε τις ώρες εργασίας, τις ποσότητες ανταλλακτικών ή αναλωσίμων και τις εργασίες εκτός της τακτικής σύμβασης.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Καταγράψτε τα στοιχεία του οχήματος και τα χιλιόμετρα κατά την παραλαβή, τη διάγνωση, τους κωδικούς και τις ποσότητες των ανταλλακτικών και τις ώρες εργασίας.

• Αντιπαραβάλετε τα πρόσθετα ανταλλακτικά και τις χρεώσεις επανάληψης της επίσκεψης με τις εγκεκριμένες εργασίες.
• Καταγράψτε την αρχική κατάσταση και τους ελέγχους μετά την εργασία.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Διάγνωση βλαβών οχήματος» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Εργατικά επισκευής». Παραδώστε το δελτίο εργασίας, τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν, τα ανοιχτά ζητήματα και τη συμφωνημένη ημερομηνία επόμενης επίσκεψης.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.