Προσφορά καθαρισμού επαγγελματικών χώρων

Οδηγός σύνταξης

Οργανώστε τις επισκέψεις γύρω από τον εξοπλισμό που συντηρείτε και τα δελτία εργασίας, ξεχωρίζοντας την τακτική συντήρηση από τις έκτακτες επεμβάσεις.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Προγραμματισμένος καθαρισμός, Καθαρισμός τζαμιών, Προμήθεια αναλωσίμων: καταγράψτε την προβλεπόμενη ποσότητα και το εύρος παράδοσης κάθε είδους.

Εξοπλισμός και επισκέψεις

Καταγράψτε τον εξοπλισμό ή τον χώρο, τις ημερομηνίες και το πλήθος των επισκέψεων και τον τρόπο πρόσβασης.

Εργατικά και υλικά που χρησιμοποιήθηκαν

Ξεχωρίστε τις ώρες εργασίας, τις ποσότητες ανταλλακτικών ή αναλωσίμων και τις εργασίες εκτός της τακτικής σύμβασης.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Ορίστε την επιφάνεια και τη συχνότητα του καθαρισμού, τις ώρες που είναι δυνατή η πρόσβαση και ποιος προμηθεύει τα αναλώσιμα.

• Αντιπαραβάλετε τα πρόσθετα ανταλλακτικά και τις χρεώσεις επανάληψης της επίσκεψης με τις εγκεκριμένες εργασίες.
• Καταγράψτε την αρχική κατάσταση και τους ελέγχους μετά την εργασία.
• Ελέγξτε τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, τον τρόπο έγκρισης από τον πελάτη και τους όρους τμηματικής πληρωμής.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: ξεκινήστε από «Προγραμματισμένος καθαρισμός», επιβεβαιώστε την απαιτούμενη ποσότητα και το υλικό που δίνει ο πελάτης και συμφωνήστε κριτήρια ολοκλήρωσης ανά είδος.

2. Έλεγχος και έγκριση της προσφοράς

   Επιβεβαιώστε με τον πελάτη τον τρόπο παραλαβής για «Προμήθεια αναλωσίμων», τις ποσότητες όλων των γραμμών, τις εξαιρέσεις και τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, και κρατήστε την εγκεκριμένη έκδοση.

3. Παράδοση και προετοιμασία χρέωσης

   Παραδώστε το δελτίο εργασίας, τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν, τα ανοιχτά ζητήματα και τη συμφωνημένη ημερομηνία επόμενης επίσκεψης. Όταν ολοκληρωθεί το συμφωνημένο στάδιο, ετοιμάστε τιμολόγιο με τις πραγματικές ποσότητες και τις εγκεκριμένες αλλαγές.