Fakturaskabelon til voice-over-optagelser

Vejledning til udfyldelse

Ud over antal og rettelsesrunder bør I aftale råfiler, endelige formater og brugsret, så der bliver mindre omarbejde efter leveringen.

Leverancer og varelinjer

Voice-over-optagelse, pr. færdigt minut, Ekstra optagelser og genindtalinger, Brugslicens for den aftalte periode: notér de mængder, der faktisk er leveret, og perioden for arbejdet.

Antal og leveringsformat

Notér antal sider, billeder eller ord eller spilletid, de endelige filformater, og om redigerbare råfiler følger med.

Gennemgang og brugsret

Angiv hvem der godkender udkast, antal rettelsesrunder, medier og periode for brugen, og hvem der leverer eksternt materiale.

Omfang, der skal aftales

Angiv de færdige minutter eller antal ord, sessions- eller studiohonoraret og hvor mange genindtalinger der er med. Skriv, hvilken brug honoraret dækker (hvor, i hvilket medie og hvor længe), og vis en bredere licens på en egen linje.

• Aftal, hvornår en ny retning efter godkendt udkast bliver til tillægsarbejde.
• Tjek hver for sig, om redigerbare råfiler og de endelige leveringsfiler er med.
• Sammenhold det udførte arbejde med ordren eller godkendelsen, og bekræft betalingsfristen og de beløb, der allerede er modtaget.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Sammenhold godkendelsen og arbejdssedlen for »Voice-over-optagelse, pr. færdigt minut«, så mængden på denne faktura kan fastslås.

2. Registrering af levering og aflevering

   Tjek, at hver linje er færdig, herunder »Brugslicens for den aftalte periode«. Aflevér de godkendte versioner og en filoversigt, og bekræft brugsret og gennemførte rettelser.

3. Afsendelse af fakturaen

   Send de endelige beløb, leveringsreferencen og betalingsfristen til kunden, og afstem indbetalingen med fakturanummeret.