Timefakturaskabelon til oversættere og tolke

Vejledning til udfyldelse

Ud over antal og rettelsesrunder bør I aftale råfiler, endelige formater og brugsret, så der bliver mindre omarbejde efter leveringen.

Leverancer og varelinjer

Timer til oversættelse og redigering, Terminologisøgning, Timer til tolkning: notér de mængder, der faktisk er leveret, og perioden for arbejdet.

Antal og leveringsformat

Notér antal sider, billeder eller ord eller spilletid, de endelige filformater, og om redigerbare råfiler følger med.

Gennemgang og brugsret

Angiv hvem der godkender udkast, antal rettelsesrunder, medier og periode for brugen, og hvem der leverer eksternt materiale.

Omfang, der skal aftales

Sæt hver dags arbejde på sin egen linje med timer og den aftalte timepris: oversættelse, redigering, terminologisøgning eller tolkning. Angiv, om forberedelse og rejsetid faktureres, og gem din tidsregistrering, hvis kunden vil kontrollere den.

• Aftal, hvornår en ny retning efter godkendt udkast bliver til tillægsarbejde.
• Tjek hver for sig, om redigerbare råfiler og de endelige leveringsfiler er med.
• Sammenhold det udførte arbejde med ordren eller godkendelsen, og bekræft betalingsfristen og de beløb, der allerede er modtaget.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Sammenhold godkendelsen og arbejdssedlen for »Timer til oversættelse og redigering«, så mængden på denne faktura kan fastslås.

2. Registrering af levering og aflevering

   Tjek, at hver linje er færdig, herunder »Timer til tolkning«. Aflevér de godkendte versioner og en filoversigt, og bekræft brugsret og gennemførte rettelser.

3. Afsendelse af fakturaen

   Send de endelige beløb, leveringsreferencen og betalingsfristen til kunden, og afstem indbetalingen med fakturanummeret.