Tilbud på oversættelse

Vejledning til udfyldelse

Ud over antal og rettelsesrunder bør I aftale råfiler, endelige formater og brugsret, så der bliver mindre omarbejde efter leveringen.

Leverancer og varelinjer

Oversættelse af teknisk dokumentation, Udarbejdelse af termliste, Sproglig gennemgang: angiv den planlagte mængde og leveringsomfanget for hver linje.

Antal og leveringsformat

Notér antal sider, billeder eller ord eller spilletid, de endelige filformater, og om redigerbare råfiler følger med.

Gennemgang og brugsret

Angiv hvem der godkender udkast, antal rettelsesrunder, medier og periode for brugen, og hvem der leverer eksternt materiale.

Omfang, der skal aftales

Angiv kilde- og målsprog, antal ord i kildeteksten, hvem der godkender termlisten, og om korrektur og opsætning er med.

• Aftal, hvornår en ny retning efter godkendt udkast bliver til tillægsarbejde.
• Tjek hver for sig, om redigerbare råfiler og de endelige leveringsfiler er med.
• Tjek tilbuddets gyldighedsperiode, hvordan kunden godkender, og betalingsbetingelserne for hver etape.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Start med »Oversættelse af teknisk dokumentation«, bekræft den nødvendige mængde og det materiale, kunden leverer, og aftal, hvornår hver linje er færdig.

2. Gennemgang og godkendelse af tilbuddet

   Aftal med kunden, hvordan »Sproglig gennemgang« godkendes, og gennemgå alle linjers mængder, det der ikke er med, og tilbuddets gyldighed. Gem den godkendte version.

3. Levering og forberedelse af faktura

   Aflevér de godkendte versioner og en filoversigt, og bekræft brugsret og gennemførte rettelser. Når den aftalte etape er afsluttet, laver du fakturaen ud fra de faktiske mængder og de godkendte ændringer.