Faktura for virtuel assistent

Vejledning til udfyldelse

Hold rådgivningstimer adskilt fra de endelige leverancer, så flere møder eller en udvidet rapport kan identificeres som tillægsarbejde.

Leverancer og varelinjer

Kalenderstyring, Oprydning i indbakken, Referat af møder: notér de mængder, der faktisk er leveret, og perioden for arbejdet.

Opgave og materiale

Angiv hvad der gennemgås, hvilke versioner af materialet der indgår, og hvad kunden leverer hvornår.

Tidsforbrug og færdiggørelse

Angiv om der afregnes pr. time eller til fast pris, antal møder, leverancens format og antal gennemgange.

Omfang, der skal aftales

Adskil periode og timeloft for kalenderstyring, oprydning i indbakken og referatskrivning.

• Afklar, om mødeforberedelse og efterfølgende rettelser er indeholdt i honoraret.
• Udpeg den person, der kan godkende yderligere undersøgelser eller ændret omfang.
• Sammenhold det udførte arbejde med ordren eller godkendelsen, og bekræft betalingsfristen og de beløb, der allerede er modtaget.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Sammenhold godkendelsen og arbejdssedlen for »Kalenderstyring«, så mængden på denne faktura kan fastslås.

2. Registrering af levering og aflevering

   Tjek, at hver linje er færdig, herunder »Referat af møder«. Aflevér den endelige rapport eller arbejdsregistreringen sammen med versionerne af det gennemgåede materiale.

3. Afsendelse af fakturaen

   Send de endelige beløb, leveringsreferencen og betalingsfristen til kunden, og afstem indbetalingen med fakturanummeret.