Skabelon til projektforslag

Vejledning til udfyldelse

Hold rådgivningstimer adskilt fra de endelige leverancer, så flere møder eller en udvidet rapport kan identificeres som tillægsarbejde.

Leverancer og varelinjer

Omfang og opstart (uge 1), Hovedleverancer (uge 2–5), Rettelser og overdragelse (uge 6): angiv den planlagte mængde og leveringsomfanget for hver linje.

Opgave og materiale

Angiv hvad der gennemgås, hvilke versioner af materialet der indgår, og hvad kunden leverer hvornår.

Tidsforbrug og færdiggørelse

Angiv om der afregnes pr. time eller til fast pris, antal møder, leverancens format og antal gennemgange.

Omfang, der skal aftales

Del omfang, leverancer, tidsplan og pris op i én linje pr. fase, og angiv, hvor længe forslaget gælder. Det er ikke en fast pris, før det er accepteret: bekræft det i et tilbud, når kunden er enig.

• Afklar, om mødeforberedelse og efterfølgende rettelser er indeholdt i honoraret.
• Udpeg den person, der kan godkende yderligere undersøgelser eller ændret omfang.
• Tjek tilbuddets gyldighedsperiode, hvordan kunden godkender, og betalingsbetingelserne for hver etape.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Start med »Omfang og opstart (uge 1)«, bekræft den nødvendige mængde og det materiale, kunden leverer, og aftal, hvornår hver linje er færdig.

2. Gennemgang og godkendelse af tilbuddet

   Aftal med kunden, hvordan »Rettelser og overdragelse (uge 6)« godkendes, og gennemgå alle linjers mængder, det der ikke er med, og tilbuddets gyldighed. Gem den godkendte version.

3. Levering og forberedelse af faktura

   Aflevér den endelige rapport eller arbejdsregistreringen sammen med versionerne af det gennemgåede materiale. Når den aftalte etape er afsluttet, laver du fakturaen ud fra de faktiske mængder og de godkendte ændringer.