Tilbud på lokaleleje

Vejledning til udfyldelse

Notér tydeligt hvad der er booket, brugsperioden, de ydelser der følger med, og betingelserne for aflevering eller afslutning.

Leverancer og varelinjer

Leje af sal, Opstilling af stole, Oprydning i lokalet: angiv den planlagte mængde og leveringsomfanget for hver linje.

Booking og periode

Angiv lokale, udstyr eller ydelse, antal samt tidspunkt for start og slut på brugen.

Inkluderede ydelser og tillæg

Aftal det grundlæggende brug, transport eller bemanding samt enheder og priser ved forbrug ud over det aftalte.

Omfang, der skal aftales

Fastlæg de lejede arealer og timer, antal pladser i opstillingen, tid til opsætning og nedtagning samt omfanget af oprydning.

• Tjek betingelserne for ændring og afbestilling samt allerede indbetalte beløb.
• Udpeg den person, der bekræfter tidspunkt og stand ved aflevering eller afslutning.
• Tjek tilbuddets gyldighedsperiode, hvordan kunden godkender, og betalingsbetingelserne for hver etape.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Start med »Leje af sal«, bekræft den nødvendige mængde og det materiale, kunden leverer, og aftal, hvornår hver linje er færdig.

2. Gennemgang og godkendelse af tilbuddet

   Aftal med kunden, hvordan »Oprydning i lokalet« godkendes, og gennemgå alle linjers mængder, det der ikke er med, og tilbuddets gyldighed. Gem den godkendte version.

3. Levering og forberedelse af faktura

   Bekræft den faktiske brugsperiode, de leverede tillægsydelser og dokumentationen for aflevering eller afsluttet ydelse. Når den aftalte etape er afsluttet, laver du fakturaen ud fra de faktiske mængder og de godkendte ændringer.