Tilbud på tryksager

Vejledning til udfyldelse

Brug tegningen eller den godkendte prøve som grundlag for at adskille opstartsomkostninger, produktionsantal og kontrol ved levering.

Leverancer og varelinjer

Preflight af trykfiler, Tryk af brochurer, Indbinding og beskæring: angiv den planlagte mængde og leveringsomfanget for hver linje.

Specifikation og revision

Notér den godkendte tegnings- eller filrevision, materiale, mål, overfladebehandling og de aftalte tolerancer.

Opstart og produktionsantal

Adskil engangsomkostninger til opstart fra prisen pr. stk., og fastlæg kontrol, emballering og transport.

Omfang, der skal aftales

Fastlæg oplag, papir, antal farver, indbinding, beskåret format og betingelserne for godkendelse af korrektur før tryk.

• Aftal, hvilken prøve eller korrektur der skal godkendes før produktion, og hvornår godkendelsen skal foreligge.
• Skeln mellem håndtering af fejl og omarbejde og omkostninger ved kundens ændrede specifikation.
• Tjek tilbuddets gyldighedsperiode, hvordan kunden godkender, og betalingsbetingelserne for hver etape.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Start med »Preflight af trykfiler«, bekræft den nødvendige mængde og det materiale, kunden leverer, og aftal, hvornår hver linje er færdig.

2. Gennemgang og godkendelse af tilbuddet

   Aftal med kunden, hvordan »Indbinding og beskæring« godkendes, og gennemgå alle linjers mængder, det der ikke er med, og tilbuddets gyldighed. Gem den godkendte version.

3. Levering og forberedelse af faktura

   Sammenhold de leverede mængder med den godkendte specifikation, og aflevér kontroldokumentation og vejledning til brug eller montage. Når den aftalte etape er afsluttet, laver du fakturaen ud fra de faktiske mængder og de godkendte ændringer.