Tysk fakturaskabelon

Vejledning til udfyldelse

Brug tegningen eller den godkendte prøve som grundlag for at adskille opstartsomkostninger, produktionsantal og kontrol ved levering.

Leverancer og varelinjer

Montage af udstyr, Ydelsesprøvning på fabrik, Teknisk overdragelse: notér de mængder, der faktisk er leveret, og perioden for arbejdet.

Specifikation og revision

Notér den godkendte tegnings- eller filrevision, materiale, mål, overfladebehandling og de aftalte tolerancer.

Opstart og produktionsantal

Adskil engangsomkostninger til opstart fra prisen pr. stk., og fastlæg kontrol, emballering og transport.

Omfang, der skal aftales

Notér model og serienumre på det monterede udstyr, punkterne i fabriksprøvningen og listen over teknisk dokumentation ved overdragelsen.

• Aftal, hvilken prøve eller korrektur der skal godkendes før produktion, og hvornår godkendelsen skal foreligge.
• Skeln mellem håndtering af fejl og omarbejde og omkostninger ved kundens ændrede specifikation.
• Sammenhold det udførte arbejde med ordren eller godkendelsen, og bekræft betalingsfristen og de beløb, der allerede er modtaget.
• Bekræft dokumentets sprog (de) og landeindstillingen (DE) samt kundens krav til valuta og datoformat.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Sammenhold godkendelsen og arbejdssedlen for »Montage af udstyr«, så mængden på denne faktura kan fastslås.

2. Registrering af levering og aflevering

   Tjek, at hver linje er færdig, herunder »Teknisk overdragelse«. Sammenhold de leverede mængder med den godkendte specifikation, og aflevér kontroldokumentation og vejledning til brug eller montage.

3. Afsendelse af fakturaen

   Send de endelige beløb, leveringsreferencen og betalingsfristen til kunden, og afstem indbetalingen med fakturanummeret.