Faktura for tolkning

Vejledning til udfyldelse

Brug tidsplanen og deltagerantallet som grundlag for at adskille forberedelse, afvikling på stedet og nedtagning.

Leverancer og varelinjer

Konsekutiv tolkning på møde, Gennemgang af baggrundsmateriale, Rejse for tolk: notér de mængder, der faktisk er leveret, og perioden for arbejdet.

Oplysninger om arrangementet og tider

Notér dato, sted, antal deltagere samt tider for opsætning, prøve, afvikling og nedtagning.

Bemanding og leverancer

Angiv antal medarbejdere og timer, de ting I stiller med, og hvad eksterne leverandører står for.

Omfang, der skal aftales

Adskil sprogkombinationer, timer med konsekutiv tolkning, tid til forberedelse på materialet og tolkens rejseomkostninger.

• Aftal, hvornår deltagerantal og program er endelige, og hvordan senere ændringer afregnes.
• Tjek, om overtid, transport, opsætning og nedtagning er indeholdt.
• Sammenhold det udførte arbejde med ordren eller godkendelsen, og bekræft betalingsfristen og de beløb, der allerede er modtaget.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Sammenhold godkendelsen og arbejdssedlen for »Konsekutiv tolkning på møde«, så mængden på denne faktura kan fastslås.

2. Registrering af levering og aflevering

   Tjek, at hver linje er færdig, herunder »Rejse for tolk«. Bekræft de faktiske afviklingstimer og de leverede mængder med kundens kontaktperson, og notér godkendte ekstraydelser.

3. Afsendelse af fakturaen

   Send de endelige beløb, leveringsreferencen og betalingsfristen til kunden, og afstem indbetalingen med fakturanummeret.