Tilbud på AI-chatbot
Indtast omfang, antal, enhedspris og gyldighedsperiode, se forhåndsvisningen, og gem som PDF.
Skabeloner efter branche
- Forberedelse af vidensdokumenter
- Implementering af samtaleflow
- Evaluering af svarkvalitet
Vejledning til udfyldelse
Beskriv udviklingsomfanget, de adgange kunden stiller til rådighed, og testscenarierne, så færdig udvikling kan skelnes fra driftsoverdragelsen.
- Leverancer og varelinjer
- Forberedelse af vidensdokumenter, Implementering af samtaleflow, Evaluering af svarkvalitet: angiv den planlagte mængde og leveringsomfanget for hver linje.
- Miljø og afhængigheder
- Notér målsystemer, antal integrationer, datamængde og hvem der leverer testadgange.
- Godkendelse og support
- Fastlæg de scenarier, der skal bestås, gennemgangsperioden, supportperioden efter overdragelsen og det arbejde, der ikke er med.
- Omfang, der skal aftales
- Fastlæg antal vidensdokumenter, de samtaleforløb der bygges, sættet af testspørgsmål og kriterierne for kvaliteten af svarene.
- Hold betaling for tredjepartstjenester adskilt fra udviklingshonoraret.
- Aftal, hvem der står for idriftsættelsen, og hvilket genopretningsarbejde der er indeholdt, hvis den mislykkes.
- Tjek tilbuddets gyldighedsperiode, hvordan kunden godkender, og betalingsbetingelserne for hver etape.
Bekræft omfang og mængder
Eksempel: Start med »Forberedelse af vidensdokumenter«, bekræft den nødvendige mængde og det materiale, kunden leverer, og aftal, hvornår hver linje er færdig.
Gennemgang og godkendelse af tilbuddet
Aftal med kunden, hvordan »Evaluering af svarkvalitet« godkendes, og gennemgå alle linjers mængder, det der ikke er med, og tilbuddets gyldighed. Gem den godkendte version.
Levering og forberedelse af faktura
Aflevér de aftalte testresultater og opsætningsdokumentation, og udpeg ansvarlige for de udestående punkter. Når den aftalte etape er afsluttet, laver du fakturaen ud fra de faktiske mængder og de godkendte ændringer.