Faktura za marketingovou agenturu

Návod k vyplnění

Oddělte správu kampaní od nákladů na média a určete kanály, sledovaná období a metriky, které budete reportovat.

Plnění a fakturované položky

Měsíční paušál agentury, Tvorba obsahu, Náklady na mediální prostor: zaznamenejte skutečně dodané množství a období plnění.

Kanály a objem práce

Uveďte spravované účty, weby nebo kampaně a počet publikačních, analytických a optimalizačních úkonů.

Období a základ reportingu

Stanovte období správy, srovnávací základnu, data dodaná zákazníkem a datum odevzdání reportu.

Rozsah, který je třeba potvrdit

Odměnu agentury a výdaje za mediální prostor uvádějte na samostatných řádcích a stanovte četnost reportů a měřítko úspěchu.

• Vyjasněte, zda jsou zahrnuty náklady na reklamu, placené nástroje a tvorba obsahu.
• Akceptaci opřete o dohodnuté práce a reporty; pozici ve vyhledávání ani obrat neuvádějte jako zaručený výstup.
• Porovnejte dokončené práce s objednávkou nebo záznamem o schválení a ověřte datum splatnosti i již přijaté platby.

1. Potvrzení rozsahu a množství

   Příklad: porovnejte schválení a pracovní záznam k položce „Měsíční paušál agentury“ a stanovte množství pro tuto fakturu.

2. Záznam o dodání a převzetí

   Zkontrolujte dokončení všech položek včetně „Náklady na mediální prostor“. Předejte přehled provedených prací, výsledky s uvedením období a zdrojů dat a seznam dalších kroků.

3. Odeslání vyúčtování

   Odešlete zákazníkovi konečné vyúčtování, odkaz na dodání a datum splatnosti a přijatou platbu spárujte s číslem faktury.