Šablona německé faktury

Návod k vyplnění

Podle výkresů nebo schváleného vzorku oddělte náklady na přípravu, výrobní množství a výstupní kontrolu.

Plnění a fakturované položky

Montáž zařízení, Výkonová zkouška ve výrobě, Technické předání: zaznamenejte skutečně dodané množství a období plnění.

Specifikace a revize

Uveďte schválenou revizi výkresu nebo souboru, materiál, rozměry, povrchovou úpravu a dohodnuté tolerance.

Příprava a výrobní množství

Oddělte jednorázové náklady na přípravu od ceny za kus a určete, co zahrnuje kontrola, balení a doprava.

Rozsah, který je třeba potvrdit

Zaznamenejte typy a výrobní čísla smontovaných zařízení, body výstupní zkoušky a seznam technické dokumentace k předání.

• Určete vzorek nebo nátisk, který se musí schválit před výrobou, a termín schválení.
• Odlište řešení zmetků a oprav od nákladů na změny vyžádané zákazníkem.
• Porovnejte dokončené práce s objednávkou nebo záznamem o schválení a ověřte datum splatnosti i již přijaté platby.
• Ověřte jazyk dokladu (de), nastavení země (DE) a požadavky zákazníka na měnu a formát data.

1. Potvrzení rozsahu a množství

   Příklad: porovnejte schválení a pracovní záznam k položce „Montáž zařízení“ a stanovte množství pro tuto fakturu.

2. Záznam o dodání a převzetí

   Zkontrolujte dokončení všech položek včetně „Technické předání“. Porovnejte dodané množství se schválenou specifikací a předejte protokoly z kontroly i podklady k používání nebo montáži.

3. Odeslání vyúčtování

   Odešlete zákazníkovi konečné vyúčtování, odkaz na dodání a datum splatnosti a přijatou platbu spárujte s číslem faktury.