Faktura za kurýrní služby

Návod k vyplnění

Oddělte množství zboží od přepravních, skladovacích a manipulačních jednotek a propojte místa dodání s doklady o převzetí.

Plnění a fakturované položky

Doručení týž den, Potvrzení o převzetí, Svoz vratek: zaznamenejte skutečně dodané množství a období plnění.

Zboží a objem

Uveďte kódy položek, počty kusů, hmotnost nebo objem, balicí jednotky a podmínky manipulace.

Trasa a doba

Určete místo nakládky a vykládky, dobu přepravy nebo skladování, odpovědnost za nakládku a způsob potvrzení dodání.

Rozsah, který je třeba potvrdit

U každé zásilky oddělte místo vyzvednutí a doručení, číslo potvrzení o převzetí a svozy vratek.

• Ověřte podmínky příplatků za čekání, opakované doručení, vratky a zvláštní manipulaci.
• Porovnejte expedované, doručené a převzaté množství a rozdíly zdůvodněte.
• Porovnejte dokončené práce s objednávkou nebo záznamem o schválení a ověřte datum splatnosti i již přijaté platby.

1. Potvrzení rozsahu a množství

   Příklad: porovnejte schválení a pracovní záznam k položce „Doručení týž den“ a stanovte množství pro tuto fakturu.

2. Záznam o dodání a převzetí

   Zkontrolujte dokončení všech položek včetně „Svoz vratek“. Předejte údaje o expedici, doklady o dodání nebo uskladnění a množství potvrzené zákazníkem.

3. Odeslání vyúčtování

   Odešlete zákazníkovi konečné vyúčtování, odkaz na dodání a datum splatnosti a přijatou platbu spárujte s číslem faktury.