Шаблон за почасова фактура за преводачи и устни преводачи

Указания за попълване

Определете количествата, кръговете корекции, изходните файлове, крайните формати и обхвата на използване, за да намалите преработките след предаването.

Доставки и редове за фактуриране

Часове за превод и редакция, Проучване на терминология, Часове за устен превод: запишете действително доставените количества и периода на изпълнение.

Количество и формат на предаване

Запишете броя страници, изображения или думи, или времетраенето, крайните файлови формати и дали се предават редактируеми изходни файлове.

Одобрение и обхват на използване

Определете кой одобрява проекта, колко корекции са включени, в кои канали и за какъв срок ще се използва работата и кой осигурява чуждите материали.

Обхват за уточняване

Запишете работата за всеки ден на отделен ред с часовете и договорената почасова ставка: превод, редакция, проучване на терминология или устен превод. Посочете дали подготовката и времето за пътуване се таксуват и пазете отчета на часовете, ако клиентът поиска да го провери.

• Договорете от кой момент промяната на посоката след одобрен проект се смята за допълнителна работа.
• Проверете поотделно дали се предават редактируемите изходни файлове и дали се предават крайните файлове.
• Съпоставете извършената работа с поръчката или записа за одобрение и проверете срока за плащане и вече получените суми.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: съпоставете одобрението и работния запис за „Часове за превод и редакция“, за да определите количеството за тази фактура.

2. Запис на доставката и приемането

   Проверете завършеността на всеки ред, включително „Часове за устен превод“. Предайте одобрените версии и списъка с файлове, като потвърдите обхвата на използване и приключените корекции.

3. Изпращане на фактурата

   Изпратете на клиента окончателните суми, референцията за доставката и срока за плащане и при постъпване на сумата я съпоставете с номера на фактурата.