Фактура за инспекция на продукция

Указания за попълване

Определете обекта, методите и обхвата на доклада, за да се отличат измерванията от последващите коригиращи работи.

Доставки и редове за фактуриране

Визуална проверка на мострата, Функционална проверка, Документиране на резултатите от проверката: запишете действително доставените количества и периода на изпълнение.

Обекти и количества

Запишете броя проби, съоръжения или обекти, техните номера, изпитваните показатели и достъпните зони.

Метод и доклад

Определете договорените методи, формата на доклада, срока за предаване и дали е включено повторно изпитване.

Обхват за уточняване

Запишете проверените партиди и размера на извадката, обхвата на визуалния и функционалния контрол и протокола с описаните дефекти.

• Отделете разходите за посещение, пробовземане и транспорт от цената на анализа и изготвянето на доклада.
• Преди започване на работа опишете недостъпните зони и изпитванията, които не се извършват.
• Съпоставете извършената работа с поръчката или записа за одобрение и проверете срока за плащане и вече получените суми.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: съпоставете одобрението и работния запис за „Визуална проверка на мострата“, за да определите количеството за тази фактура.

2. Запис на доставката и приемането

   Проверете завършеността на всеки ред, включително „Документиране на резултатите от проверката“. Свържете номерата на обектите с резултатите и предайте констатациите и договорените последващи действия.

3. Изпращане на фактурата

   Изпратете на клиента окончателните суми, референцията за доставката и срока за плащане и при постъпване на сумата я съпоставете с номера на фактурата.