Фактура за поддръжка на тревни площи

Указания за попълване

Разграничете условията на обекта, замерените количества, спецификациите на материалите и промените, за да може обхватът на офертата да се сравни с извършените работи.

Доставки и редове за фактуриране

Косене на тревната площ, Оформяне на кантовете, Торене на тревата: запишете действително доставените количества и периода на изпълнение.

Обект и замерени количества

Запишете адреса на обекта, работните зони, площите, дължините или броя и часовете за достъп.

Материали и етапи на работа

Определете материалите, труда, разрушаването, извозването на отпадъците и възстановяването, както и критериите за завършване по етапи.

Обхват за уточняване

Посочете площта и честотата на посещенията, какво се прави с окосената трева и използвания препарат заедно със срока до следващото посещение.

• Договорете как се одобряват промените в количествата след замерване или промяна на чертежите.
• Потвърдете материалите, осигурени от клиента, и работите, които други изпълнители трябва да завършат преди вас.
• Съпоставете извършената работа с поръчката или записа за одобрение и проверете срока за плащане и вече получените суми.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: съпоставете одобрението и работния запис за „Косене на тревната площ“, за да определите количеството за тази фактура.

2. Запис на доставката и приемането

   Проверете завършеността на всеки ред, включително „Торене на тревата“. Потвърдете завършените количества, снимките от обекта, договорените резултати от изпитванията и оставащите поправки.

3. Изпращане на фактурата

   Изпратете на клиента окончателните суми, референцията за доставката и срока за плащане и при постъпване на сумата я съпоставете с номера на фактурата.