Шаблон за немска фактура

Указания за попълване

Въз основа на чертежите или одобрената мостра разграничете разходите за подготовка, произведените количества и контрола при доставката.

Доставки и редове за фактуриране

Монтаж на оборудване, Заводско изпитване на производителността, Техническо предаване: запишете действително доставените количества и периода на изпълнение.

Спецификация и ревизия

Запишете одобрената ревизия на чертежа или файла, материала, размерите, покритието и договорените допуски.

Подготовка и количество на производството

Отделете еднократните разходи за подготовка от цената за брой и определете какво включват контролът, опаковането и транспортът.

Обхват за уточняване

Запишете моделите и серийните номера на сглобените съоръжения, показателите от заводското изпитване и списъка с документите за техническо предаване.

• Определете мострата или коректурата, която трябва да се одобри преди производството, и срока за одобрение.
• Разграничете обработката на брак и преработки от разходите за промени, поискани от клиента.
• Съпоставете извършената работа с поръчката или записа за одобрение и проверете срока за плащане и вече получените суми.
• Проверете езика на документа (de), настройката за държава (DE) и изискванията на клиента за валута и формат на датата.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: съпоставете одобрението и работния запис за „Монтаж на оборудване“, за да определите количеството за тази фактура.

2. Запис на доставката и приемането

   Проверете завършеността на всеки ред, включително „Техническо предаване“. Съпоставете доставените количества с одобрената спецификация и предайте протоколите от контрола и документите за употреба или монтаж.

3. Изпращане на фактурата

   Изпратете на клиента окончателните суми, референцията за доставката и срока за плащане и при постъпване на сумата я съпоставете с номера на фактурата.