Оферта за наем на оборудване
Опишете обхвата, количествата, единичните цени и срока на валидност, прегледайте резултата и след одобрение превърнете офертата във фактура.
Шаблони по бранш
- Наем на работна техника
- Транспорт на техниката
- Осигуряване на оператор
Указания за попълване
Запишете ясно резервирания обект, периода на ползване, включените услуги и условията за връщане или приключване.
- Доставки и редове за фактуриране
- Наем на работна техника, Транспорт на техниката, Осигуряване на оператор: посочете за всяка позиция планираното количество и обхвата на доставката.
- Резервация и период
- Посочете залата, оборудването или услугата, количеството и часа на започване и приключване на ползването.
- Включени услуги и допълнително ползване
- Договорете какво покрива основната цена, какъв транспорт или персонал е включен и каква е единицата и цената при надвишаване.
- Обхват за уточняване
- Посочете моделите и броя на машините, дните на наем, маршрутите на транспорта, часовете на оператор и условията при надвишено ползване.
- Проверете условията за промяна и отказ от резервацията и вече платените суми.
- Определете кой потвърждава часа и състоянието при връщане или приключване.
- Проверете срока на валидност на офертата, начина на одобрение от клиента и условията за плащане по етапи.
Уточняване на обхвата и количествата
Пример: започнете от „Наем на работна техника“, уточнете нужното количество и материалите от клиента и договорете критерии за завършване по всяка позиция.
Преглед и одобрение на офертата
Уточнете с клиента начина на приемане на „Осигуряване на оператор“, количествата по всички редове, изключените дейности и срока на валидност на офертата и запазете одобрената версия.
Доставка и подготовка на фактурата
Потвърдете действителния период на ползване, предоставените допълнителни услуги и записа за връщане или приключване на услугата. Когато договореният етап приключи, подгответе фактура с действителните количества и одобрените промени.