Оферта за наем на оборудване

Опишете обхвата, количествата, единичните цени и срока на валидност, прегледайте резултата и след одобрение превърнете офертата във фактура.

Шаблони по бранш

  • Наем на работна техника
  • Транспорт на техниката
  • Осигуряване на оператор

Указания за попълване

Запишете ясно резервирания обект, периода на ползване, включените услуги и условията за връщане или приключване.

Доставки и редове за фактуриране
Наем на работна техника, Транспорт на техниката, Осигуряване на оператор: посочете за всяка позиция планираното количество и обхвата на доставката.
Резервация и период
Посочете залата, оборудването или услугата, количеството и часа на започване и приключване на ползването.
Включени услуги и допълнително ползване
Договорете какво покрива основната цена, какъв транспорт или персонал е включен и каква е единицата и цената при надвишаване.
Обхват за уточняване
Посочете моделите и броя на машините, дните на наем, маршрутите на транспорта, часовете на оператор и условията при надвишено ползване.
  • Проверете условията за промяна и отказ от резервацията и вече платените суми.
  • Определете кой потвърждава часа и състоянието при връщане или приключване.
  • Проверете срока на валидност на офертата, начина на одобрение от клиента и условията за плащане по етапи.
  1. Уточняване на обхвата и количествата

    Пример: започнете от „Наем на работна техника“, уточнете нужното количество и материалите от клиента и договорете критерии за завършване по всяка позиция.

  2. Преглед и одобрение на офертата

    Уточнете с клиента начина на приемане на „Осигуряване на оператор“, количествата по всички редове, изключените дейности и срока на валидност на офертата и запазете одобрената версия.

  3. Доставка и подготовка на фактурата

    Потвърдете действителния период на ползване, предоставените допълнителни услуги и записа за връщане или приключване на услугата. Когато договореният етап приключи, подгответе фактура с действителните количества и одобрените промени.