قالب فاتورة تفريغ صوتي

دليل إعداد المستند

إلى جانب الكميات وعدد جولات التعديل، حدّد الملفات المصدرية والصيغ النهائية ونطاق الاستخدام لتقليل إعادة العمل بعد التسليم.

المخرجات وبنود العمل

التفريغ الصوتي، لكل دقيقة صوت, تحديد المتحدثين والعلامات الزمنية, رسوم إضافية للصوت الصعب: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

الكمية وصيغة التسليم

سجّل عدد الصفحات أو الصور أو الكلمات أو مدة التشغيل، وصيغ الملفات النهائية، وما إذا كانت الملفات المصدرية القابلة للتعديل مشمولة.

المراجعة ونطاق الاستخدام

حدّد معتمِد المسودة وعدد جولات التعديل والوسائط ومدة الاستخدام والجهة التي توفّر المواد الخارجية.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

اذكر مدة الصوت بالدقائق وسعر دقيقة الصوت وموعد التسليم المتفق عليه، ووضّح ما إذا كان تحديد المتحدثين والعلامات الزمنية مشمولًا. يُتفق مسبقًا على أي رسوم إضافية لرداءة الصوت أو كثرة المتحدثين وتُعرض في بند مستقل.

• اتفق على الحالة التي يُعد فيها تغيير الاتجاه بعد اعتماد المسودة عملًا إضافيًا.
• تحقّق على حدة مما إذا كانت الملفات المصدرية القابلة للتعديل وملفات التسليم النهائية مشمولة.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«التفريغ الصوتي، لكل دقيقة صوت» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «رسوم إضافية للصوت الصعب». سلّم النسخ المعتمدة وقائمة الملفات، مع تأكيد نطاق الاستخدام واكتمال التعديلات.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.