فاتورة رسوم توضيحية

دليل إعداد المستند

إلى جانب الكميات وعدد جولات التعديل، حدّد الملفات المصدرية والصيغ النهائية ونطاق الاستخدام لتقليل إعادة العمل بعد التسليم.

المخرجات وبنود العمل

رسم الغلاف, رسوم داخلية, ترخيص استخدام الرسوم: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

الكمية وصيغة التسليم

سجّل عدد الصفحات أو الصور أو الكلمات أو مدة التشغيل، وصيغ الملفات النهائية، وما إذا كانت الملفات المصدرية القابلة للتعديل مشمولة.

المراجعة ونطاق الاستخدام

حدّد معتمِد المسودة وعدد جولات التعديل والوسائط ومدة الاستخدام والجهة التي توفّر المواد الخارجية.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

افصل عدد رسوم الغلاف عن رسوم المتن، ونطاق الاستخدام في الطباعة وعلى الإنترنت، والملفات المسلَّمة بكل مقاس.

• اتفق على الحالة التي يُعد فيها تغيير الاتجاه بعد اعتماد المسودة عملًا إضافيًا.
• تحقّق على حدة مما إذا كانت الملفات المصدرية القابلة للتعديل وملفات التسليم النهائية مشمولة.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«رسم الغلاف» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «ترخيص استخدام الرسوم». سلّم النسخ المعتمدة وقائمة الملفات، مع تأكيد نطاق الاستخدام واكتمال التعديلات.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.