فاتورة عمولة وساطة عقارية

دليل إعداد المستند

حدّد فترة البيانات وحجم المعالجة ولحظة اعتماد العميل للتفريق بين الأعمال الدورية والتصحيحات بعد الإقفال.

المخرجات وبنود العمل

عمولة الوساطة العقارية, إعلان العرض العقاري, معاملة الأوراق الرسمية: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

فترة المعالجة والحجم

سجّل الشهر المشمول وعدد العمليات أو الموظفين وموعد إقفال استلام البيانات والمستندات الناقصة.

الاعتماد والتسليم

حدّد مراجع العميل وقائمة الملفات المسلَّمة وتاريخ التقديم وعدد جولات التصحيح المشمولة.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

بيّن قيمة الصفقة ونسبة العمولة وتاريخ توقيع العقد وما إذا كان الإعلان مشمولًا بالأتعاب أو يُحتسب فوقها.

• اتفق على رسوم المستندات المتأخرة والتصحيحات بعد موعد الإقفال.
• اكتب على الفاتورة المراجع اللازمة فقط دون إدراج البيانات الشخصية التفصيلية.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«عمولة الوساطة العقارية» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «معاملة الأوراق الرسمية». طابِق النسخة المعتمدة من العميل مع قائمة الملفات المسلَّمة، وسجّل البنود غير المؤكدة على حدة.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.