فاتورة خدمات محاسبية

دليل إعداد المستند

حدّد فترة البيانات وحجم المعالجة ولحظة اعتماد العميل للتفريق بين الأعمال الدورية والتصحيحات بعد الإقفال.

المخرجات وبنود العمل

مسك الدفاتر الشهري, إعداد الإقرار الضريبي, تقرير الإقفال السنوي: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

فترة المعالجة والحجم

سجّل الشهر المشمول وعدد العمليات أو الموظفين وموعد إقفال استلام البيانات والمستندات الناقصة.

الاعتماد والتسليم

حدّد مراجع العميل وقائمة الملفات المسلَّمة وتاريخ التقديم وعدد جولات التصحيح المشمولة.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

سجّل الأشهر التي جرى إمساك دفاترها وعدد القيود المعالَجة والموعد النهائي لتقديم الإقرار وتاريخ تسليم العميل للمستندات.

• اتفق على رسوم المستندات المتأخرة والتصحيحات بعد موعد الإقفال.
• اكتب على الفاتورة المراجع اللازمة فقط دون إدراج البيانات الشخصية التفصيلية.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«مسك الدفاتر الشهري» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «تقرير الإقفال السنوي». طابِق النسخة المعتمدة من العميل مع قائمة الملفات المسلَّمة، وسجّل البنود غير المؤكدة على حدة.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.