فاتورة تصنيع مجوهرات

دليل إعداد المستند

اعتمد على المخططات أو العينة المعتمدة للتفريق بين تكاليف التجهيز وكميات الإنتاج وفحص التسليم.

المخرجات وبنود العمل

قطعة مصنوعة حسب الطلب, تركيب الأحجار الكريمة, النقش والإصلاح: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

المواصفات ورقم الإصدار

سجّل إصدار المخطط أو الملف المعتمد والخامة والأبعاد والتشطيب والتفاوتات المتفق عليها.

تكلفة التجهيز وكمية الإنتاج

افصل تكلفة التجهيز لمرة واحدة عن تكلفة الوحدة، وحدّد ما يشمله الفحص والتغليف والنقل.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

سجّل وزن المعدن والأحجار ودرجتها وما إذا كانت الشهادة مرفقة ومدة ضمان تعديل المقاس.

• حدّد العينة أو النموذج المطبوع الواجب اعتماده قبل الإنتاج الكمي وموعد اعتماده.
• ميّز معالجة الأصناف المعيبة وإعادة التصنيع عن تكلفة تغيير العميل للمواصفات.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«قطعة مصنوعة حسب الطلب» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «النقش والإصلاح». طابِق الكميات المسلَّمة مع المواصفات المعتمدة، وسلّم سجلات الفحص ووثائق الاستخدام أو التركيب.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.