قالب فاتورة ألمانية
أدخل البنود والكميات وأسعار الوحدة والضريبة، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. يمكنك أيضًا تحديد شروط السداد وتاريخ الاستحقاق.
قوالب حسب الدولة
- تركيب المعدات
- اختبار الأداء في المصنع
- التسليم الفني
دليل إعداد المستند
اعتمد على المخططات أو العينة المعتمدة للتفريق بين تكاليف التجهيز وكميات الإنتاج وفحص التسليم.
- المخرجات وبنود العمل
- تركيب المعدات, اختبار الأداء في المصنع, التسليم الفني: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.
- المواصفات ورقم الإصدار
- سجّل إصدار المخطط أو الملف المعتمد والخامة والأبعاد والتشطيب والتفاوتات المتفق عليها.
- تكلفة التجهيز وكمية الإنتاج
- افصل تكلفة التجهيز لمرة واحدة عن تكلفة الوحدة، وحدّد ما يشمله الفحص والتغليف والنقل.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- سجّل طرازات المعدات المجمَّعة وأرقامها التسلسلية وبنود اختبار المصنع وقائمة وثائق التسليم الفني.
- حدّد العينة أو النموذج المطبوع الواجب اعتماده قبل الإنتاج الكمي وموعد اعتماده.
- ميّز معالجة الأصناف المعيبة وإعادة التصنيع عن تكلفة تغيير العميل للمواصفات.
- طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.
- تحقّق من لغة المستند (de) وإعداد الدولة (DE) ومتطلبات العميل بشأن العملة وصيغة التاريخ.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«تركيب المعدات» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.
توثيق التسليم والاستلام
تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «التسليم الفني». طابِق الكميات المسلَّمة مع المواصفات المعتمدة، وسلّم سجلات الفحص ووثائق الاستخدام أو التركيب.
إرسال بيان المستحقات
أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.