قالب فاتورة GST الأسترالية
أدخل البنود والكميات وأسعار الوحدة والضريبة، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. يمكنك أيضًا تحديد شروط السداد وتاريخ الاستحقاق.
قوالب حسب الدولة
- مسح ميداني في أستراليا
- مصاريف السفر إلى الموقع
- تقرير المسح
دليل إعداد المستند
حدّد موضوع الفحص أو التحليل وأساليبه ونطاق التقرير للتفريق بين أعمال القياس وأعمال المعالجة اللاحقة.
- المخرجات وبنود العمل
- مسح ميداني في أستراليا, مصاريف السفر إلى الموقع, تقرير المسح: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.
- الموضوعات والكميات
- سجّل عدد العينات أو الأصول أو المواقع وأرقام تعريفها وبنود الفحص والمناطق التي يمكن الوصول إليها.
- الأسلوب والتقرير
- حدّد الأساليب المتفق عليها وصيغة التقرير وموعد تسليمه وما إذا كانت إعادة الفحص مشمولة.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- اربط مواقع المسح الميداني وعدد الزيارات ومستندات مصروفات التنقل برقم تقرير المسح.
- افصل تكاليف الزيارة وأخذ العينات والنقل عن تكاليف التحليل وإعداد التقرير.
- وثّق قبل بدء العمل المناطق التي يتعذّر الوصول إليها والاختبارات المستثناة.
- طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.
- تحقّق من لغة المستند (en) وإعداد الدولة (AU) ومتطلبات العميل بشأن العملة وصيغة التاريخ.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«مسح ميداني في أستراليا» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.
توثيق التسليم والاستلام
تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «تقرير المسح». اربط أرقام تعريف كل موضوع بالنتائج، وسلّم الملاحظات والإجراءات التالية المتفق عليها.
إرسال بيان المستحقات
أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.